Arbeitszeit in Dezimalstunden und Pausen (Schweiz)

Nach dem Lesen dieses Ratgebers können Sie in der Schweiz Uhrzeitdifferenzen in Dezimalstunden umrechnen, unbezahlte Pausen korrekt abziehen und Überstunden von Überzeit begrifflich trennen – ohne GAV-Details zu erfinden. Der Text ist eine Modellrechnung zur Dauer. Unverbindliche Modellrechnung. Annahmen, Datenstand und individuelle Bedingungen prüfen. Keine individuelle Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung.

Schweizer Schreibweise: durchgängig ss (z. B. „ausser“, „grosse“). Sprachlich: Ferien (Erholungsanspruch) nicht mit jeder Abwesenheit oder umgangssprachlichem „Urlaub“ vermengen.

Exakte Dauerregel

Netto-Dauer:

$$\text{Netto}=\sum (\text{Ende}-\text{Start})-\text{unbezahlte Pausen}.$$

Nur tatsächlich unbezahlte Unterbrechungen abziehen. Eine Pause, die nicht genommen wurde, nicht stillschweigend buchen. Mehrere Intervalle am selben Tag einzeln differenzieren und summiert ausweisen.

Dezimalstunden

$$\text{Dezimalstunden}=\text{Stunden}+\frac{\text{Minuten}}{60}.$$

In CH-Oberflächen erscheint oft der Dezimalpunkt: 8.5 statt 8,5. 08:30 Uhr entspricht $8+30/60=8.5$ Stunden. 8:30 und eine falsch gesetzte Dezimalzahl 8.30 sind nicht dasselbe ($0.30\times 60=18$ Minuten statt 30).

Kontrollweg in Minuten: Stunden×60 + Minuten, Pause subtrahieren, durch 60 teilen. So bleiben Zeiterfassung und Lohnmodelle anschlussfähig.

ArG-/SECO-Orientierung (Lesepfad, keine Auskunft)

Laut Quellen (Rahmen 2026; Sondersparten noch nicht abschliessend belegt), gestützt auf SECO-Informationen zu Arbeits- und Ruhezeiten:

• Pausen: bei mehr als 5.5 Stunden → mindestens 15 Minuten; mehr als 7 Stunden → 30 Minuten; mehr als 9 Stunden → 60 Minuten.
• Wochenmaximum: 45 oder 50 Stunden je nach Arbeitnehmerkategorie.
• Pausen können als Arbeitszeit zählen, wenn Sie den Arbeitsplatz nicht frei verlassen dürfen.

Das ist ein Orientierungsrahmen, kein Ersatz für ArG-Einzelfall, Verordnung, GAV oder SECO-Auskunft. GAV-Zuschläge und detaillierte Überzeit-Kategorien werden hier nicht erfunden (noch nicht abschliessend belegt, wo nicht belegt). Warnungen eines Rechners sind keine Rechtszertifizierung.

Überstunden und Überzeit – Begriffe trennen

In der Schweiz sind Überstunden (oft OR-Rahmen, Ausgleich/Zuschlag vertraglich bzw. gesetzlich geregelt) und Überzeit (ArG, Kategorie- und Grenzwerte) nicht dasselbe. Eine Netto-Dauer aus dem Arbeitszeitrechner ist ein Rohsaldo der Anwesenheit – kein automatischer Anspruch und keine Zuordnung zur richtigen Rechtsfigur. Rohsaldo und rechtliche Kompensation getrennt führen.

Ebenso getrennt: Ferien als Erholungsanspruch. Ob ein Feiertag oder eine Pause „die Ferien verlängert“, ist keine Frage der Dezimalumrechnung. Markieren Sie Ferientage als Abwesenheit, wenn Sie Anwesenheitstage schätzen – und rechnen Sie sie nicht in die Pausenminute hinein.

Durchgerechnetes Beispiel

Aufgabe: Arbeit 08:00–17:00, unbezahlte Pause 30 Minuten (genommen; Arbeitsplatz darf verlassen werden).

1. Brutto: 9.0 Stunden.
2. Pause: $9.0-0.5=8.5$ Dezimalstunden Netto.
3. Minutenkontrolle: 540 − 30 = 510 Minuten = 8.5 Stunden.

SECO-/ArG-Hinweis (Orientierung): Die Brutto-Dauer liegt über 7 Stunden; die 30-Minuten-Pause entspricht der genannten Schwelle und wurde abgezogen. Ob in Ihrem Betrieb andere Regeln oder bezahlte Präsenzpausen gelten, steht in Vertrag/GAV – nicht in dieser Beispielzeile.

Zweites Kurzbeispiel: Brutto 10 Stunden Anwesenheit, Pause 60 Minuten genommen → Netto $10-1=9$ Stunden. Die 60-Minuten-Schwelle greift laut Rahmen bei mehr als 9 Stunden Bruttoarbeitszeit; prüfen Sie die genaue Schwellenlogik in Ihrer massgeblichen Quelle.

Drittes Kurzbeispiel Präsenzpause: Wenn Sie den Arbeitsplatz nicht verlassen dürfen und die Pause als Arbeitszeit zählt, wäre ein Abzug als „unbezahlte Pause“ falsch. Dann bleibt die Brutto-Dauer näher an der vergüteten Zeit – Annahmen sichtbar machen.

Zeitumstellung als Fallstrick

Über die Zeitumstellung kann ein Kalendertag 23 oder 25 Stunden haben. Wanduhr-Differenz und verstrichene Zeit können abweichen. Schichten über Mitternacht und überlappende Intervalle klar trennen. Exakte Schwellen (5.5 / 7 / 9) nicht „auf die volle Stunde“ schätzen. Nachtschichten ändern die Umrechnungsformel nicht, können aber Zuschläge und Ruhezeiten betreffen – das ist Entgelt-/GAV-Recht.

Vom Tageswert zum Stundenlohn

Netto-Dezimalstunden lassen sich später mit einem Stundenlohn multiplizieren oder aus einem Monatsgehalt ableiten. Halten Sie Dauer- und Entgeltmodell getrennt: Der Stundenlohnrechner nutzt bezahlte Stunden und Konventionen; der Überstundenrechner modelliert Rohsalden und Szenarien ohne Anspruchszusage. Keine stillschweigende Übernahme deutscher Tarif- oder ArbZG-Zahlen.

Praktischer Prüfablauf

1. Intervalle und Zeitzone/Wanduhr dokumentiert?
2. Unbezahlte Pause vs. Präsenzpause unterschieden?
3. Dezimalpunkt und hh:mm nicht vermischt?
4. Überstunden und Überzeit begrifflich getrennt vom Rohsaldo?
5. Ferien und Feiertage nicht in die Pausenminute gerechnet?

Wer diese fünf Punkte abhakt, nutzt den Arbeitszeit-Rechner CH als Dauerwerkzeug – nicht als Ersatz für GAV oder SECO-Auskunft.

Grenzen dieses Ratgebers

Dieser Text ersetzt keinen Gesamtarbeitsvertrag und kein arbeitsrechtliches Gutachten. Er erklärt die Umrechnung und den Pausenabzug mit dem SECO-/ArG-Rahmen aus dem Quellen und kennzeichnet noch nicht abschliessend belegt-Bereiche. Fehlende GAV-Zuschläge oder branchenspezifische Maxima werden nicht erfunden.

Häufige Fehler

• DE-ArbZG-Zahlen (8/10, 30/45, 11 h Ruhe) als Schweizer Recht ausgeben.
• Überstunden und Überzeit gleichsetzen.
• Pause abziehen, die nicht genommen wurde – oder bezahlte Präsenzpause wie unbezahlte behandeln.
• Ferienanspruch mit Pausenabzug vermengen.
• GAV-Details erfinden, die noch nicht abschliessend belegt sind.

Kurzvergleich der Pausenschwellen (nur Orientierung)

Zum Einordnen – nicht als Rechtsgutachten:

• CH : >5.5 h → 15 Min.; >7 h → 30 Min.; >9 h → 60 Min.
• DE (ArbZG): >6–9 h → 30 Min.; >9 h → 45 Min.; Abschnitte ≥15 Min.
• AT (AZG § 11): >6 h → 30 Min., teilbar.

Die Schwellen greifen auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen. Rechnen Sie immer mit dem Länder-Tool und der massgeblichen Quelle Ihres Vertrags.

Was gilt in Deutschland und Österreich?

Deutschland: ArbZG mit 8/10-Stunden-Logik, Pausen 30/45 Minuten nach >6–9 / >9 Stunden, Abschnitte ≥15 Minuten, Ruhezeit gewöhnlich 11 Stunden. Österreich: AZG § 11 (Pause bei >6 Stunden, 30 Minuten, teilbar); Normal 8/40 nicht mit Maxima 12/60 verwechseln; Kollektivvertrag prüfen. Die Dezimalumrechnung ist gleich; Rechtszahlen und Begriffe (Kollektivvertrag vs. GAV, Ferien vs. Urlaub) nicht.

Häufige Fragen

Wie funktioniert der Arbeitszeit-Rechner CH? Sie erfassen Intervalle und unbezahlte Pausen; Netto-Dauer und optionale Schwellenhinweise – ohne Rechtszertifikat.

Welche Angaben werden benötigt? Start/Ende, Pausen, ggf. mehrere Blöcke; Kategorie nur falls Ihr Tool sie für Maxima anbietet und Sie die Zuordnung kennen.

Welche Rechenmethode wird verwendet? Summe (Ende−Start) minus unbezahlte Pausen; Minuten/60.

Wie werden die Ergebnisse gerundet? Nach Anzeigeregel; Lohnrundung kann im GAV anders sein.

Welche Sonderfälle sind zu beachten? Präsenzpausen, Mitternacht, Zeitumstellung, Branchen noch nicht abschliessend belegt, keine GAV-Erfindung.

Gelten für Deutschland, Österreich und die Schweiz unterschiedliche Regeln? Ja bei Pausen, Wochenmaxima und Begriffen Überstunden/Überzeit; die Dauer-Mathematik ist vergleichbar.

Nutzen Sie den Arbeitszeit-Rechner CH auf Rechenblick. Für Entgeltvergleiche kann der Stundenlohnrechner helfen; Rohsalden und Szenarien gehören in den Überstundenrechner – ohne Anspruchszusage. Lesepfad SECO zu Arbeits- und Ruhezeiten ergänzt, ersetzt aber keine Auskunft. Prüfen Sie Vertrag, GAV und den aktuellen ArG-Rahmen.

Quellen

• CH-HOURS — SECO Arbeits- und Ruhezeiten